Zijden bloemen huren voor events: wanneer dat slim is

Voor een eenmalig event is kopen zelden de logische keuze. Je hebt de arrangementen één dag nodig, en daarna staan ze in een opslag. Huren lost dat op, maar niet in elke situatie.

Wanneer huren gunstiger is

• Bij één of twee events per jaar. De huurprijs is een fractie van de aanschaf, en je hebt geen opslag of transport tussen edities.
• Bij grote formaten. Juist de indrukwekkende arrangementen bij een entree of sponsorwand zijn duur in aanschaf en lastig te bewaren.
• Als het beeld per editie verandert. Andere kleuren, ander thema, andere locatie — dan is bezit een blok aan je been.

Wanneer kopen logischer is

Organiseer je maandelijks bijeenkomsten in je eigen ruimte, dan is de rekensom omgekeerd. Bij frequent gebruik is de investering na een handvol edities terugverdiend en heb je de arrangementen altijd beschikbaar. Voor terugkerend gebruik op één locatie is een abonnement vaak het handigst: vast bedrag, en wisselen zit erbij.

Waar je op let bij de planning

Plaatsing en ophalen. Spreek af wie plaatst en wanneer er wordt opgehaald. Bij een event met een strak opbouwschema is dat geen detail; de bloemen staan meestal in de laatste fase.

Brandveiligheid. In veel evenementenlocaties geldt een eis voor brandvertragend materiaal. Vraag dat na bij de locatie voordat je bestelt, en geef het door in je aanvraag.

Afmetingen ter plaatse. Een arrangement dat in een showroom goed staat, kan in een hoge hal verdwijnen. Geef de plafondhoogte en de kijkafstand door.

Waarom zijden bloemen op een event werken

Ze verwelken niet tijdens een dag onder spots, ze hebben geen water nodig en ze zien er aan het eind van de avond hetzelfde uit als bij de opening. Bij een meerdaags programma is dat het verschil tussen één keer plaatsen en dagelijks bijwerken.

Aanvragen

Vertel wat je nodig hebt — datum, locatie, aantal plekken en het gewenste formaat — via hello@blooms.nl. Voor terugkerende events kijken we of huren of een abonnement gunstiger uitpakt.

De rekensom achter huren

Huren wordt interessant als je een arrangement één of twee keer nodig hebt. Vanaf ongeveer drie of vier keer per jaar hetzelfde beeld kantelt het: dan is aanschaffen goedkoper, omdat een arrangement bij normaal gebruik vijf tot acht jaar meegaat. Voor eventbureaus die met een vaste voorraad werken, is een set van acht tot twaalf universele arrangementen doorgaans het omslagpunt — die reken je door in je projecttarief en na een paar opdrachten is de investering gedekt.

Praktisch bij een event

Zijden bloemen hebben geen water nodig, verwelken niet onder warme spots en geven geen pollen. Dat maakt ze bruikbaar op plekken waar verse bloemen het niet volhouden: een beursvloer, een meerdaags congres, een ruimte zonder daglicht. Ze kunnen dagen voor aanvang worden geplaatst zonder dat iemand er nog naar hoeft te kijken.

Wij leveren en plaatsen op locatie in Zuid-Holland, Noord-Holland en Utrecht. Bij meerdaagse events halen we na afloop weer op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang vooraf moet ik boeken?

Voor standaardarrangementen volstaat doorgaans een week. Voor maatwerk of grote aantallen eerder — vraag het na via een aanvraag.

Wat als er iets beschadigd raakt?

Normale gebruiksschade valt onder de afspraak. Bij verlies of ernstige schade rekenen we de vervangingswaarde.

Kunnen jullie in bedrijfskleuren werken?

Binnen wat het materiaal toelaat, ja. Vertel welke kleuren en we doen een voorstel.